为确保全院职员出勤的准确统计，维持西安交通大学食品装备学院正常的工作秩序，特制定本制度。

1、适用范围

1.1本制度适用于西安交通大学食品装备学院全体职员。

2、考勤方式及对象

2.1 学院使用指纹考勤机进行指纹识别考勤（下称打卡）。

2.2 学院全体职员必须打卡。

3、工作时间

3.1 学院行政实行每周五天、每天八小时工作制。

3.2 春冬上班时间：上午8:00—12:00，下午14:00—18:00。

3.3 夏秋上班时间：上午8:00—12:00，下午14:30—18:30。

4、指纹打卡管理

4.1 学院院办主任负责考勤制度的执行与考勤的管理工作。

4.2 因考勤机出现故障而不能正常打卡，由院办主任登记上下班时间。

4.3 因公不能打卡者，须填写《因公出差审批单》和《因公外勤审批单》。

4.4 因急事而无法预先填单者，可事先电话告知院办主任，事后补填审批单。

4.5 每日考勤打卡时间为上班时间的前后15分钟内，即：

    上午7:45-8:15，11:45-12:15，下午13:45-14:15，17:45-18:15（夏秋时间下午后延半小时）。

5、请假流程 

5.1 学院职员请事假必须填写《请假申请单》。

5.2 学院职员请病假必须提供正规医院开据的诊断证明，填写《请假申请单》。

5.3 学院职员需要换休时，需要将《换休条》交学院院办主任。

5.4 请假（含事假、病假、换休）3天及以内由院办主任批准，3 -7天由行政副院长批准，7天以上报学校审批，相关领导批准后报学院院办主任备案。

6、请假或缺勤处理

6.1 换休不扣奖励津贴；

6.2 请病假、婚假、丧假按照学校政策执行；

6.3 每自然月请假3天以内者，每天扣发奖励津贴50元，超过3天者扣除当月奖励津贴。

7、加班管理

7.1 因学院工作需要，经过主管或副院长同意，可以加班。

7.2 国家假日加班1天，可获2天《换休条》或按学校标准发放加班费；

7.3 周末、寒假、暑假加班，可获1天《换休条》或按学校标准发放加班费； 

7.4 因公差旅期间、因公出席社交场合、因工作需要工作日延时不算加班。

8、考核评优

8.1 学院职员考勤与年底评优挂钩，缺勤达到一定比例取消评优资格。

9、其 他 

9.1 本制度解释权归西安交通大学食品装备学院院务会议。

9.2 本制度自签发之日起执行。

 

2014年12月26日