院办岗位职责
2015-07-28 11:20     (点击:)

一、 院办主任

1. 全面负责学院办公室日常行政事务工作;

2. 协助院领导做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面的工作;

3. 协助院领导负责学院的人事、财务、后勤管理工作;

4. 负责各类公文的撰写、审核和上报工作;

5. 负责学院各类文件、材料的收发、整理和存档工作;

6. 负责学院办公室资产管理工作;

7. 负责学院各类活动、会议的组织、安排、会议记录等工作;

8. 负责校内外接待工作;

9. 负责做好学院各部门、学院与学校各部门之间的沟通工作;

10. 负责做好学院与捐资方的沟通和汇报工作;

11. 完成学院党委、行政安排的日常工作及会议通知;

12. 负责学院各种经费使用情况的统计及管理工作;

13. 搞好职务评聘、评审的有关材料的收集、审查、公示、传递、保管等工作;

14. 完成学院人事管理、考核、奖惩和师资队伍建设的日常工作;

15. 完成学院各种津贴的核算及造表发放;

16. 负责学院公章、出差通知单、介绍信、出门证的管理;

17. 学校财务审计工作。

18. 负责给党、校办进行信息报送;

19. 负责OA系统的信息报送及信息转发。

20.完成院领导交办的其它工作。

二、 教务秘书

1. 协助学院进行本科生教学计划的制定和实施;

2. 负责本科生的学籍、成绩管理和考试安排及考务管理;

3. 协助学院进行本科生教学质量的评估检查,提出教学质量的反馈意见和建议;

4. 负责本科生生产实习、毕业设计等实践教学环节的计划管理;

5. 负责本科生教学工作量的核算和教学教务文件的整理与归档;

6. 负责本科生教学有关材料的上报工作,教务信息的通知,发布及管理;

7. 协助学院完成本科生招生方面的工作;

8. 接待教师、家长和学生的咨询、查询等;

9. 负责学院的学科建设相关项目的申报、归类、建档及日常管理工作;

10. 负责学科建设项目管理,提交分析报告,为学科评估、验收提供所需数据及相关资料;

11. 负责组织与学科建设有关的会议准备工作;

12. 做好学科建设相关项目的申报与管理,对外联络、接待和其它工作;

13.完成领导交办的其它工作。

三、 宣传秘书

1. 负责收集、整理、制作学院工作简报;

2. 负责学院网站及网络系统的管理、维护和更新工作;

3. 负责学院宣传网络的建立、健全工作,建立畅通的信息渠道,做好舆情工作;

4. 负责与宣传部等单位的协调和新闻报送工作;

5. 负责学院组织的各类活动的记录、收集、整理、归档工作;

6. 负责策划学院相关的校园文化活动并组织开展;

7. 负责学院重大活动的摄影摄像工作以及图片视频资料的整理归档

8. 负责做好工作年报编篡、文件归档汇编、学期工作总结手册编辑等信息管理工作

9. 负责邀请校外媒体参与学校重大活动,提供宣传通稿和视频素材,收集校外媒体宣传我校的报道资料并整理存档;

10. 协助领导制定学院年度工作计划,负责起草学院年度工作总结;

11. 协助领导做好学院重大活动宣传环境的策划布置工作;

12.完成领导交办的其他工作。

四、 综合秘书

1. 协助学院的学科建设以及相关项目的申报、归类、建档及日常管理工作;

2. 协助主管领导做好外事联络工作以及外事相关项目的申报与管理;

3. 负责对外联络、接待和相关其他工作;

4. 完成学院各类固定资产与入库材料帐、卡、物管理、实验室设备情况统计工作;

5. 负责采办办公设备、办公用品、礼品、宣传品等公用物资;

6. 协助学院办公用房管理、物业管理和环境卫生管理;

7. 协助完成学院的安全保卫与综合治理工作;

8. 负责学院各类活动、会议的通知、筹备、举办;

9. 负责学院各类档案材料的收集、整理、归档;

10.完成领导交办的其他工作。

关闭窗口
地址:陕西省西安市咸宁西路28号 邮编:710049 版权所有:西安交通大学 陕ICP备010007
站点设计:数据与信息中心